物料申购流程是指在申请部门有采购需求时,需要填写《物品采购计划表》,并交由综合办公室进行初步审核。对于非经常性采购物资,申请部门还需在提交《物品采购计划表》的同时注明所采购物品的详细要求或技术标准。
1. 物品申购-办公用品申购流程
1.1 发起人进行申请:
发起人根据办公用品的需求,填写物品采购计划表。该表格包括申请日期、申请部门、预估采购金额等信息。
1.2 部门负责人审批:
物品采购计划表需由申请部门负责人进行审批,以确保申购物品符合公司内部规定和预算要求。
1.3 总监审批:
若部门设有总监,则物品采购计划表还需由总监审批。
1.4 副总经理确认:
根据部门负责人和总监的审批结果,副总经理进行确认并决定是否需要将申购物品的审批流程转给总经理。
1.5 曹文文执行:
经副总经理确认后,曹文文执行物品申购流程,根据确认的申购物品清单进行物品采购。
2. 用料申报流程:
2.1 物料需求单填写:
各用料部门必须按照规定填写《物料需求单》,包括物料名称、规格、数量等信息。
2.2 审核:
物料需求单需经过审核,审核人对物料需求的合理性和准确性进行评估。
2.3 数量判断:
根据实际情况判断需购买的物料数量是否与生产计划相符。
2.4 征询审购:
在数量判断合理的情况下,需向仓库征询审购,确定购买的物料数量。
3. 生产性原料采购流程:
跟单根据《生产流程单》和《实物账》的要求,直接填写《采购订单》。该订单一式二联,留存一联。
3.1 生产计划顺利实施的物料保障流程:
申购是生产计划顺利实施的物料保障流程的一部分。物控部的物控员在收到正式订单后,根据BOM核算,并查阅库存情况,决定和安排物料的申购工作。
4. 采购需求流程:
4.1 需求部门:
需求部门负责需求申请、供应商样品的确认、购回物品的验收、领取和保管工作。
4.2 人力行政采购人员:
由人力行政采购人员或公司指派的采购人员负责寻找供应商、寻价、比价等采购工作。
5. 物料申购流程图:
流程:
物品、鲜活杂货调味食品直接采购物资的申购。各使用部门根据营运和使用需要填写申购单,包括申请日期、申请部门、请购物品名称等信息。
请购单通常由需用部门或物控人员填写。其内容主要包括所需申购物料的名称、规格、料号、请购数量、需要日期等,并涵盖请购物料的用途和预算等。
以上是物料申购流程的详细介绍和流程图,希望对您有所帮助。